Depois de instalado passam a ter mais essa opção nos menus disponibilizados na Ribbon. Ao acederem é aberto uma nova janela onde devem autenticar-se com as credenciais de acesso ao serviço Live e ai dentro vão conseguir navegar nas vossas pastas e ficheiros.
A utilização do Office Live Files é simples e intuitiva. Seleccionem os ficheiros que pretendem editar e eles são descarregados para o vosso PC. No final das alterações ao gravarem, o ficheiro é enviado novamente para o serviço Live.
Desta forma conseguem ter as normais funcionalidades que o Office vos dá, usando o alojamento que a Microsoft disponibiliza. Conseguem ainda ter a totalidade das funcionalidades destes softwares, em comparação com o que é disponibilizado no Office Web Apps.
